
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Peinture
Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. Tâches : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) - Etablissement des factures et relances clients - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Archivage rigoureux des documents - Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires. - Commande et gestion des fournitures de bureau. Profil Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement[...]